• Etwa 4-6 Wochen vor Ablauf des Leasingvertrags wirst Du per E-Mail über das Ende der Nutzungszeit informiert und erhältst auf Wunsch ein Angebot zum Kauf des gebrauchten Dienstfahrrads zu einem attraktiven Ablösepreis.
• Wenn Du das Kaufangebot annimmst, erhältst Du eine Rechnung, die die Versteuerung des geldwerten Vorteils gemäß EStG §37b Abs. 1 durch Lease a Bike bestätigt, wobei diese Versteuerung durch Dritte erfolgt. Die Bezahlung des Kaufpreises erfolgt problemlos per Überweisung.
• Nach Eingang der Zahlung geht das Eigentum des Fahrrads auf Dich über. Dein Unternehmen erhält jährlich eine Zusammenfassung aller übernommenen Räder sowie den entsprechenden Nachweis für die Versteuerung des geldwerten Vorteils gemäß EStG §37b Abs. 1.
• Falls Du das Fahrrad nicht übernehmen möchtest, bietet Lease a Bike die bequeme Möglichkeit, es entweder bei Dir oder bei Deinem Unternehmen abzuholen.

Schadenschutz

Unter den Schadenschutz fallen alle plötzlich und unvorhersehbar eintretenden Beschädigungen oder Zerstörungen des Leasingobjektes, wie z.B. durch:

• Diebstahl, Einbruchdiebstahl oder Raub
• Bedienungsfehler
• Einfache Fahrlässigkeit
• Unfallschäden
• Vandalismus
• Konstruktions-, Material-, oder Ausführfehler
• Überspannung, Induktion oder Implosion
• Sturm, Frost, Eisgang, Erdbeben oder Überschwemmung
• Schäden an Motor oder Akku

Mobilitätsgarantie

Im Rahmen eines versicherten Schadenfalles übernimmt Lease a Bike zur Aufrechterhaltung der Mobilität folgende Leistungen bis zu 200€ jährlich:

• Kosten für den Rücktransport von Rad und Nutzer*in zum Ausgangsort/Händler*in bei Verlust der Betriebssicherheit bis zu 100€
• Kosten für ein Leihrad ab dem 2. Tag. Maximal 20€ pro Tag, maximal 100€ pro Schadenereignis

Instandhaltungspaket

Die Arbeitnehmer wählen zwischen dem Basis-, Standard- oder Premiumpaket. Jedes Paket enthält ein jährliches Budget. Darüber rechnen Lease a Bike die Arbeiten am Dienstfahrrad direkt mit den Fahrrad-Fachhandlungen ab – sowohl Reparaturen, die das Rad (wieder) betriebssicher machen als auch während der Nutzungszeit anfallende Verschleißreparaturen. Reifenschäden sind kein versicherter Schadenfall. Diese werden über das individuelle jährliche Instandhaltungs-/Verschleißbudget abgerechnet. 

Das Budget beträgt je Paket:

• Basis: 75€ brutto pro Jahr
• Standard: 150€ brutto pro Jahr
• Premium: 200€ brutto pro Jahr

Das Basis- und das Standardpaket decken zusätzlich den erforderlichen UVV-Check pro Leasingjahr ab. Das Premiumpaket enthält eine Inspektion mit erweiterten Leistungsumfängen außerhalb der erforderlichen Sichtprüfung. Die Kosten hierfür werden ebenfalls über das gebuchte Budget abgerechnet. Der UVV-Check sowie die Inspektion sind ab dem 13. und 25. Leasingmonat durchzuführen.

Im Falle des Wegfalls der Entgeltfortzahlung durch das Unternehmen, beispielsweise durch Ausscheiden aus dem Arbeitsverhältnis aufgrund längerer Krankheit, Elternzeit oder aus anderen Gründen, wird Lease a Bike stets die beste Lösung für alle Beteiligten finden.

Mögliche Lösungen könnten sein:

1. Nutzerwechsel: Dein Arbeitgeber bietet das Dienstfahrrad einem anderen Mitarbeiter für die restliche Vertragslaufzeit an. Das Unternehmen trifft alle erforderlichen Maßnahmen im Rahmen des Arbeitsverhältnisses (z. B. Zusatzvereinbarungen zum Arbeitsvertrag, Übergabe des Dienstfahrrads usw.).

2. Vorzeitige einvernehmliche Auflösung des aktuellen Leasingvertrags aus wirtschaftlichen Gründen mit der Möglichkeit, das gebrauchte Dienstfahrrad als Mitarbeiter zu übernehmen. Optional besteht auch die Möglichkeit, den Kaufpreis über das Produkt FINANCE A BIKE von Lease a Bike zu finanzieren.

3. Bei einem Unternehmenswechsel ist es möglich, den bestehenden Leasingvertrag auf das neue Unternehmen umzuschreiben. Die Zustimmung beider Arbeitgeber ist hierfür erforderlich. Nach einer Bonitätsprüfung und der Anmeldung bei Lease a Bike wird der Vertrag mit allen Rechten und Pflichten vom neuen Unternehmen übernommen, und das Dienstrad wird dir für die restliche Laufzeit weiterhin zur Verfügung gestellt.

4. Rückgabe: Sollten die oben genannten Optionen nicht zutreffen, ist das E-Bike oder Fahrrad an den Arbeitgeber zurückzugeben. Die Einzelheiten zur Abwicklung werden dann individuell zwischen Lease a Bike und Deinem Arbeitgeber besprochen.

Bei der Gehaltsumwandlung wird ein Teil Deines vertraglich vereinbarten Gehalts nicht an Dich ausgezahlt, sondern als Sachleistung für die Dauer der Bereitstellung des Dienstfahrrads gewährt.

Das bedeutet, dass durch eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag einvernehmlich Dein monatltliches Gehalt für den Zeitraum der Nutzungsüberlassung um einen geringen, festgelegten Betrag (üblicherweise entsprechend der Umwandlungsrate) reduziert wird.

Dadurch entsteht für Dich ein deutlicher steuerlicher und abgabenrechtlicher Vorteil.